總務是企事業單位行政工作的保障，企業有許多物品的采購，發放需要管理。最主要一部分還是辦公用品居多，（如筆、筆芯、涂改液、傳真紙、各種電腦

耗材等）耐用辦公用品（電腦、電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、活頁夾、筆筒、打孔機、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器等。許多物品比較小，如

果管理不當，容易丟失，如何利用好管理軟件進行管理好這些物資，使采購，領用做到標準化、規范化，保證物品的合理使用及高效。

易特物資出入庫管理系統主要包含以下功能模塊

1、申領管理：

對于現在倉庫中沒有的物品，進行申領請購，審批后進入采購流程。

2、采購管理：

對已經審批的申購物品進行采購并入庫。

3、領用管理：

日常各部門對所需的物品進行領用出庫，如有的大型設備不屬于消耗品，還可以用借還，移交等功能管理。

4、盤點管理：

可定期對倉庫中現有的物品進行盤點管理，以檢查賬面庫存與實物是否相符。

5、統計報表：

采購報表，領用出庫報表，庫存出入庫明細報表，匯總報表等。