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解決倉庫管理難,四個(gè)關(guān)鍵因素:人員、流程、制度、軟件

發(fā)布時(shí)間:2018-04-12 來源:易特軟件      編輯:進(jìn)銷存軟件

很多公司抱怨倉庫管理難,倉庫管理亂,認(rèn)為只要上個(gè)軟件系統(tǒng),就能將倉庫管理好了,對軟件的期望值很高,然而事后反饋說軟件沒作用,經(jīng)過我們多年的實(shí)踐摸索,總結(jié)出軟件需要落地的一體化管理模式:人的因素(包括員工動(dòng)力和員工立場)+流程+制度+軟件,四個(gè)條件相互改進(jìn)缺一不可。  改善前狀況:
  1、出入庫流程不夠嚴(yán)謹(jǐn),隨意性很高。
  2、現(xiàn)場管理混亂,沒有區(qū)域劃分,缺少標(biāo)示。
  3、定期盤點(diǎn)總是對不上賬。
  4、還是手工管理,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作量大。

  倉庫如何整改:
  1、建立了規(guī)范化的出入庫手續(xù)流程,將貨物管理與記賬管理分開,建立相互監(jiān)督機(jī)制。
  2、建立了獎(jiǎng)罰機(jī)制,要求倉庫管理人員分別簽署工作質(zhì)量承諾書,約定管理指標(biāo),完成后獎(jiǎng)勵(lì),反之就被處罰。
  3、倉庫重新劃分區(qū)域,建立倉庫平面圖,清晰化倉庫布局,建立貨位標(biāo)示牌,將貨物與貨位緊密綁定。
  4、建立盤點(diǎn)制度,規(guī)定1個(gè)月必須盤點(diǎn)一次,發(fā)現(xiàn)異常進(jìn)行查找,然后上報(bào)處理。
  5、通過倉庫軟件系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)庫存異常狀況的預(yù)警,提供庫存狀況分析表。產(chǎn)成品實(shí)現(xiàn)條碼管理,收貨后進(jìn)行條碼編制,自動(dòng)上傳軟件系統(tǒng),發(fā)貨時(shí)自動(dòng)出庫,盤點(diǎn)時(shí)自動(dòng)對賬,減少漏盤,錯(cuò)盤現(xiàn)象的發(fā)生。

  總結(jié)分析:
  很多領(lǐng)導(dǎo)、老板,很注重錢的管理,認(rèn)為貨物肉亂在鍋了,實(shí)際上,管理貨物比管理錢更重要,因?yàn)椤柏浳铩本褪橇鲃?dòng)的“錢”,能動(dòng)錢的人畢竟是少數(shù),但是能動(dòng)貨的人就很多了。這么多流動(dòng)的“錢”,難道不需要管好么?!遺憾的是,很多企業(yè),并沒有重視倉儲(chǔ)物流的管理,包括設(shè)施、人力、培訓(xùn)、激勵(lì)等等,遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到基本要求。物流質(zhì)量不高,物流成本居高不下,也就不足為奇了。

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