作為商貿型公司，主要是以商品的買賣出入庫為主，同時還需要對庫存和財務一起關聯管控起來。這里推薦使用易特進銷存商貿版相對更適用，這款軟件是專業針對商貿公司進行設計的，可以從接收客戶訂單業務開始，到管理商品出入庫，和庫存的智能計算變化，以及財務方面的管理。此外，軟件還支持移動端和PC端同步使用，更適合商貿公司的辦公需求，可隨時在外出時開展業務，查詢后臺倉庫情況等。

接下來演示一下易特進銷存商貿版軟件的操作方法

一、先建立商品資料信息，在導航欄基本信息模塊中找到【產品資料】窗口，點擊工具欄上【新增】按鈕，建立好公司的產品信息，也可以使用軟件自帶的產品資料表格填寫好進行導入。

在產品資料中，主要維護產品的售價信息，方便客戶訂單上調用。

二、建立客戶資料，以便后期在銷售模塊中調用客戶資料，在基本信息模塊中【客戶資料】窗口，點擊新增，建立好相關的客戶信息，同樣也可以使用軟件自帶的客戶資料表格填寫好批量進行導入，如果客戶有期初欠款，也可以直接錄入期初欠款。

三、供應商資料的建立，和供應商采購貨物時使用。【供應商資料】窗口，點擊新增，建立好相關的供應商信息，同樣也可以使用軟件自帶的供應商資料表格填寫好批量進行導入。

四、客戶咨詢報價時，可以用銷售報價單處理進行處理業務，【出庫管理】-【銷售報價單】，點擊新增可以對客戶的詢價之后做出的報價，進行存檔管理，后期可直接查詢相關記錄。同時系統可自動記錄不同客戶的報價進行調用，提高工作效率，客戶正式下單后還可直接轉單為銷售訂單，進入合同流程。還有一種業務即客戶經常定期需要報價，后期客戶訂單自動調用這個最新的報價單價格。

五、客戶正式下訂單以后，可以錄入銷售訂單處理，【出庫管理】-【銷售訂單】，當雙方進入合同流程，客戶開始預定貨物，倉庫需要過一段時間安排進行送貨時，可通過銷售訂單先進行記錄，同時可以記錄客戶提前支付的定金，以及后期也可隨時查看訂單的交貨完成情況。

六、和供應商進行訂貨，【入庫管理】-【采購訂單】，當倉庫進行發貨但某些商品庫存不足時，可以將庫存不足的商品，生成為采購訂單，下達采購需求后開始安排購買，同時可以記錄提前支付給供應商的定金，以及隨時查看供應商的送貨進度情況。

七、供應商到貨以后，做入庫業務處理，【入庫管理】-【采購入庫單】，直接從外面購買的商品需要入庫時，可以做采購入庫單；或者直接關聯前面的采購訂單的商品到入庫單中，增加庫存數量。

八、給客戶發貨，【出庫管理】-【銷售出庫單】，當采購完成倉庫有庫存后，可以繼續關聯前面的銷售訂單給客戶進行安排發貨，通過做銷售出庫單，減少庫存數量，同時能看到客戶訂單的進度。

九、給供應商付欠款，【財務管理】-【供應商付款單】，前面采購入庫未付供應商的貨款時，后期付款可以做供應商付款單處理。同時付款之后，對應的采購入庫單據，最終欠款金額會相應的減少。

十、收貨款業務，【財務管理】-【客戶收款單】，前面銷售出庫未收到客戶的貨款時，后期收款可以做客戶收款單處理。同時收款完成后，對應的銷售出庫單據，最終欠款金額會相應的減少。

注意：

單據不分先后，可根據公司實際發生的業務需求，完成對應的單據制作即可，單據也可通過Excel表格填寫進行批量導入。